החוזה חתום מהטלפון

קישור אישי לכל בעלים

לכל בעל דירה יש קישור משלו, שתקף 14 יום. שולחים אותו במייל, בוואטסאפ או מעתיקים אותו. בוואטסאפ ההודעה מוכנה, ואתם רק לוחצים "שלח". אפשר לשלוח לכל הבעלים בבת אחת.

הקישור נפתח רק אצל הבעלים

בכניסה הראשונה הקישור ננעל על הטלפון שפתח אותו, ולא ייפתח במכשיר אחר. כשתעודת הזהות של הבעלים רשומה אצלכם, הוא מקליד אותה, והמערכת בודקת שהיא תואמת. חמש טעויות נועלות את הקישור לשעה. בעלים שרוצה לעבור לטלפון אחר מקבל מכם קישור חדש.

חותמים בתוך המסמך עצמו

את התבנית מסמנים פעם אחת, במחשב או בטאבלט: איפה החתימה, איפה התאריך, ואיפה הפרטים של הבעלים. הבעלים רואה את הדפים האמיתיים של החוזה, ממלא את השורה שלו (מספר דירה, שם, תעודת זהות, טלפון, מייל וכתובת) וחותם. החתימה והתאריך נכנסים בדיוק למקום שסימנתם.

עותק חתום במייל

אחרי החתימה הבעלים מקבל במייל PDF של העותק שלו. אם אין לו מייל, או שהמשלוח נכשל, אתם מקבלים התראה, ואפשר לשלוח שוב.

תיעוד של כל חתימה

לכל חתימה נשמרים כתובת ה-IP, המכשיר, המועד שבו נכנס לקישור והמועד שבו נחתם המסמך, אם תעודת הזהות נבדקה, וטביעת אצבע דיגיטלית של המסמך לפני החתימה ואחריה. כל זה מודפס בדף תיעוד שמצורף לסוף ה-PDF.

מי עוד לא חתם

במסך הפרויקט רואים כמה ממתינים לחתימה, ובמפת המתחם כל דירה צבועה לפי המצב שלה. "שלח שוב" ממשיך לשלוח קישור חדש רק למי שעוד לא חתם.

דירה נספרת כחתומה רק כשכל הבעלים שלה חתמו. עד אז היא מסומנת "חלק מהבעלים חתמו".

תזכורות אוטומטיות

בעלים שעוד לא חתם מקבל תזכורת במייל 3 ימים אחרי שהחוזה נשלח אליו, ושוב אחרי 7 ימים. התזכורות יוצאות בין 10:00 ל-20:00, ולא בשבת. הקישור שנשלח קודם, למשל בוואטסאפ, ממשיך לעבוד. אפשר לכבות את התזכורות לכל בעלים בנפרד. בעלים בלי כתובת מייל לא מקבל תזכורת, וליד השם שלו מופיע שזה המצב. התזכורות נכללות במסלול צוות ומעלה.

חתימות לפי שלבים

כל חוזה שייך לשלב בפרויקט, ואת השלבים אתם קובעים: מוסיפים, משנים שם, מסדרים, ובוחרים באילו מהם צריך חתימות. בכל חוזה אפשר להחליט אם הנציגות חותמת לפני הבעלים או כולם יחד.

שאלות נפוצות

הבעלים צריכים להתקין משהו?

לא. הקישור נפתח בדפדפן של הטלפון.

אפשר לסמן את התבנית בטלפון?

לא. את השדות מסמנים במחשב או בטאבלט. החתימה עצמה נעשית בטלפון.