אף משימה לא נופלת בין הכיסאות.

משימות

לכל משימה יש אחראי ותאריך. משימה פתוחה שעבר התאריך שלה מסומנת באדום. מסננים לפי אחראי ולפי מצב, והאחראי מקבל התראה כשמגיע המועד וכשהמשימה באיחור.

יומן גוגל

עובד שמחבר את חשבון הגוגל שלו רואה ביומן שלו את המשימות והפגישות שלו. כשמשנים משימה במערכת, היא מתעדכנת ביומן. שינוי שנעשה בגוגל לא חוזר למערכת. יומן גוגל כלול במסלולי צוות, חברה וארגון.

יומן פגישות

לפגישות יש יומן משלו במערכת: לפי חודש או שבוע במחשב, ורשימה של היום בטלפון. מנהל יכול לבחור עובד ולראות את היומן שלו.

שלבי הפרויקט

כל פרויקט נפתח עם 13 שלבים, למשל "מינוי נציגות" ו"החתמת רוב דרוש". אפשר לשנות אותם, להוסיף ולסדר, עד 50 שלבים.

חוזים וקבצים

החוזים לחתימה מסוננים לפי בניין, דירה, בעלים, שלב ומצב. קבצים אחרים, כמו תוכניות ושומות, נשמרים בלשונית נפרדת לפי סוג.

צוות והרשאות

יש שלושה תפקידים: מנהל, עורך פרויקט ועובד. עובד רואה רק את הפרויקטים שהוא משויך אליהם, ומנהל רואה הכול. אין הגבלה על מספר העובדים בשום מסלול.

אנשי מקצוע מבחוץ

אדריכל, שמאי או כל איש מקצוע אחר מקבל הזמנה במייל ממנהל החברה, לפרויקט אחד או לכמה. הוא נכנס בחינם, ורואה את סקירת הפרויקט, את הדירות והבעלים (מי חתם ומי לא), ואת הצוות. הוא מוריד את הקבצים של הפרויקט, וממסלול צוות גם מעלה תוכניות ושומות ישירות לפרויקט, בחינם. על אנשי מקצוע מבחוץ.

הודעות

שיחה של כל המשרד, שיחה לכל פרויקט, ושיחה אישית. אפשר לשלוח טקסט והקלטה קולית, ורואים מי קרא. גם אנשי המקצוע מבחוץ יכולים לכתוב למנהלים. על ההודעות.

מיילים לצוות

מה שדורש טיפול נשלח במייל מיד. בנוסף, כל עובד בוחר לעצמו סיכום תזכורות במייל: יומי, פעמיים בשבוע, שבועי, או בלי.

ייצוא לאקסל

מנהלים ועורכים מורידים קובץ אקסל עם שורה לכל דירה, שטחים ותמורות.

פרויקט שהסתיים

פרויקט שהועבר לארכיון ננעל לעריכה, עד שמחזירים אותו.

שאלות נפוצות

כמה עובדים אפשר להוסיף?

כמה שרוצים. אין הגבלה על מספר העובדים בשום מסלול.

אנשי מקצוע מבחוץ משלמים?

לא. הם נכנסים בחינם.